Funktionen für Betreiber

Zugriff auf die Verwaltung ist nur für dich als autorisierten Nutzer möglich. Du kannst alle notwendigen Einstellungen selbst vornehmen.

Im Backend-Bereich gibt es im Standard folgende Funktionen:

  • Kalender in der Monatsübersicht mit allen Fahrrädern und Reservierungen.
  • Reservierungen
    • mit individuellen Filtern: Zeitraum, Hotels, Abholung/Anlieferung, Zimmernr., …
  • Fahrräder
  • Zubehör
  • Rechnungsstellung im PDF-Format
  • Statistiken
  • Einstellungen
  • Accounts

Add-Ons

Das System ist äußerst flexibel, Anpassungen können auf Anfrage umgesetzt werden. Die folgenden Add-Ons sind bereits verfügbar und können preiswert hinzugebucht werden:

  • Gutscheine
  • Tägliche Reservierungsübersicht per E-Mail
  • Erinnerungsmail bei längeren Leihzeiträumen
  • Fahrradtouren mit Teilnehmerverwaltung
  • Integration von Zahlungsdienstleistern: PayPal und Stripe (Kreditkarten)
  • Hotel mit optionaler Anlieferung und Abholung
  • Wartung und Reparaturverwaltung
  • weitere Sprachen
  • Benachrichtigung der Werkstatt bei Reparaturen
  • API für Entwickler

Kalender

Übersichtlich: Im Monatskalender findest du sofort alle Reservierungen und verfügbaren Bikes.

Kalender in der Verleihtool-Software

Reservierung eingeben

  1. Zeitraum auswählen
  2. Sprache des Kunden ändern
    • für Mietvertrag und Quittung
  3. Kundendaten eingeben
    • optional: Kunde aus dem Adressbuch wählen
    • optional: weitere Eingabefelder für Zimmernr. oder Unterkunft
  4. Bezahlstatus und -methode auswählen
  5. Bemerkung zur Reservierung eingeben
    • Bsp. Uhrzeit der gewünschten Abholung
  6. Fahrräder auswählen
  7. Position zur Reservierung hinzufügen
    • Bsp. Rabatt für Stammkunden
    • Bsp. Aufpreis für Lieferung
  8. Reservierung speichern
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Kategorie eingeben

  1. Bezeichnung eingeben
  2. Bild hochladen
  3. passende Pedale aktivieren
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Pedale eingeben

  1. Bezeichnung eingeben
  2. passende Kategorie aktivieren
Video öffnen

Neue Fahrräder eingeben

  1. Kategorie auswählen
  2. Bezeichnung eingeben
  3. Größe und empfohlene Körpergröße (von-bis) eingeben
  4. Beschreibung eingeben
    • Details des Bikes: Schaltung, Bremse,...
    • bei E-Bikes: Reichweite
  5. Preis eingeben:
    • Kostenlos
    • Tagespreis
    • gestaffelte Preise nach Mietdauer
    • einmalige Pauschale
    • Saisonspreise
  6. Foto hochladen
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Gestaffelte Preise eingeben

Preislisten in folgender Form können mit der Einstellung "gestaffelte Preise" eingegeben werden:

  • 1 Tag: 30 €
  • 2 Tage: 58 €
  • 3 Tage: 83 €
  • jeder weitere Tag: 20 €
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Lagerbestand ändern

Anzahl und Nummer können durch Klick geändert werden. Jedes Bikes wird mit einer Nummer identifiziert.
Empfehlung: jede Nummer wird nur einmal vergeben.

Sind Fahrräder kurzzeitig nicht buchbar, weil sie z.B. beschädigt sind, kann der Button "deaktivieren" verwendet werden. Das betroffene Bike bleibt im Backend sichtbar, kann aber nicht mehr reserviert werden bis es wieder aktiviert wird.

Die Einstellung kann über "Bike bearbeiten" (im Video) oder über den Punkt "Verleihstation" geöffnet werden.

Hinweis: Falls Bikes / Zubehör nicht sichtbar sind, kann es sein, dass noch kein Lagerbestand festgelegt wurde.

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Zubehör eingeben

  1. Bezeichnung eingeben
  2. Preis eingeben:
    • Kostenlos
    • Tagespreis
    • gestaffelte Preise nach Mietdauer
    • einmalige Pauschale
    • Saisonspreise
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Reihenfolge ändern

Die Sortierung von Fahrrädern, Zubehör, Hotels,... kann durch Drag-and-drop in der Übersicht geändert werden. Beliebte Bikes können bspw. ganz oben positioniert werden, damit sie für Kunden sofort sichtbar sind.

Hinweis: Nach dem Verschieben "Speichern" nicht vergessen.

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